Можно простить игроку первую позднюю отмену?

Да, и это включено по умолчанию. В Настройки, «Инструменты организатора», «Правила отмены» есть переключатель «Первый раз только предупреждение» («Штраф начинается со второй поздней отмены»). Пока он включён:

• первая поздняя отмена игрока у тебя ничего ему не стоит: он получает предупреждение, а твой штраф начинается со второй

• игрок, который ещё ни разу не доиграл у тебя игру до конца, не штрафуется вообще, так что первая запись новичка не может закончиться списанием

• выйти в течение 30 минут после записи можно всегда бесплатно

Выключи переключатель, и твои пороги штрафов будут действовать с самой первой поздней отмены для всех.

Игроки видят твои пороги штрафов на экране игры до записи; прощённому игроку об этом сообщают, когда он выходит. Прощённая отмена всё равно учитывается в его доходимости.

Если штраф списали по ошибке, его можно отменить: твой профиль в режиме «Создатель игры», «Ограничения», «Штрафы», или вкладка «Штрафы» в самой игре; оплаченный штраф вернётся игроку.